Les événements de fin d’année se préparent durant l’été
Profitez de la période de vacances pour préparer sereinement vos événements de fin d’année.
Les mois de novembre et décembre sont traditionnellement ceux des assemblées générales, des fêtes de Saint-Nicolas, Sainte-Barbe, Saint-Eloi et des fêtes de personnel. Mais c’est aussi l’heure des clôtures de fin d’année et d’une grande activité dans les entreprises.
Il faut plusieurs semaines, voire plusieurs mois pour organiser ces réunions ou festivités. De plus, les demandes d’options et de réservations de salles se multiplient dès le mois de septembre. Les préparer durant l’été vous permettra une organisation posée et sans stress, sans rien oublier.
Les fournisseurs
Les fournisseurs et prestataires de services divers (traiteurs, animations, infrastructures techniques, organisateurs d’événements clé-sur-porte…) seront aussi plus disponibles pour répondre à vos demandes et vous laisseront le temps de la réflexion pour faire le meilleur choix.
Cette préparation implique une méthodologie ainsi que de multiples contacts et demandes de devis. N’hésitez pas à vous référer à notre article précédent « ORGANISEZ VOTRE ÉVÉNEMENT AVEC ORDRE ET MÉTHODE ».
Infrastructures
Service traiteur
Le lieu
Il faut également réserver un lieu adapté à vos besoins. N’oubliez-pas que le LOUVEXPO a l’avantage de proposer une large palette d’espaces ainsi qu’en interne tous les services et conseils nécessaires à l’organisation, par des prestataires expérimentés connaissant les lieux et leurs spécificités. Ils vous proposent :
- Des salles modulables de 60m² (salles de conférence) à 4 800m² (Hall complet) détails, cliquez ici.
- Un service technique, un traiteur : cliquez ici
- Découvrez les photos des lieux : cliquez ici.
- Un parking gratuit de 500 places.
Le Louvexpo, ce sont aussi de nombreuses manifestations grand public, réalisées par des organisateurs qui se sont fidélisés grâce à la qualité du service et la flexibilité des lieux. Pour découvrir l’agenda, cliquez ici.
L’équipe du Louvexpo est à votre disposition pour votre prochain événement. Vous désirez en savoir plus ?
Rien de tel qu’une petite visite sur place. Il suffit de prendre rendez-vous via notre page Contact.
Nous vous accueillerons avec plaisir et professionnalisme en cette fin d’année.
Entre-temps, nous souhaitons de bons congés ensoleillés.
